Offre d'emploi Urgent : ARCHIVISTE
offres d'emploi en France 2013 /2013
Annonces d'emplois en France 2013 /2013
ARCHIVISTE
Référence : FHF36506
Recruteur : AP-HP Garches
Localisation : Hauts-de-Seine
Annonce du : 08/02/2013
En partenariat avec fhf.fr
AP-HP Garches
emploi.fhf.fr
Description :
FONCTION: Archiviste
PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L'EQUIPE:
Le service central des dossiers médicaux se compose de 6 agents en horaires variables de 7h30 à 16h40 du lundi au vendredi, dont l’un exerce les fonctions de responsable des archives.
POSITION DANS LA STRUCTURE:
• Liaisons hiérarchiques : Direction relations usagers et dossiers médicaux, Responsable des dossiers médicaux.
• Liaisons fonctionnelles : Unités de soins, secrétariats médicaux et praticiens.
ACTIVITES:
Missions permanentes :
- Préparation des outils de gestion des dossiers patient (pochettes, étiquettes alphanumériques, logiciel)
- Enregistrement, information et classement des dossiers patients
Transmission des dossiers des archives au service concerné
- Mise à jour du registre relatif aux dossiers archivés entrant et sortant (données informatisées)
- Recherche des antériorités et regroupement dans un dossier unique
- Classement des documents isolés dans le dossier correspondant
- Surveillance de l’état de conservation des dossiers
Missions ponctuelles :
- Participation au transfert d’archives d’un site de conservation sur un autre
- Contribution à la permanence du service par le remplacement des collègues absents
HORAIRES:
9h - 16h40 du lundi au vendredi
Temps plein
COMPETENCES REQUISES:
Savoir faire requis:
• Bureautique
• Classement et archivage
• Droit des patients
• Logiciel dédié à la gestion des archives
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
• Réglementation des archives
• Vocabulaire médical
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier les fonds d’archives à collecter
• Travailler en équipe / en réseau
• Utiliser les logiciels métier
Connaissances associées :
Outil Informatique.
PRE REQUIS:
Notions de classement et d’archivage.
EXPERIENCE REQUISE:
Adjoint administratif, archiviste
QUALITES REQUISES:
- Rigueur
- Organisation
- Méthode
- Discrétion professionnelle
- Sens du dialogue
- Esprit d’équipe
Vanessa GANCEL
Mail: vanessa.gancel@rpc.aphp.fr
Tél: .01 47 10 76 78
Localisation :
Hauts-de-Seine
Description du recruteur :
AP-HP Garches
offres d'emploi en France 2013 /2013
Annonces d'emplois en France 2013 /2013
ARCHIVISTE
Référence : FHF36506
Recruteur : AP-HP Garches
Localisation : Hauts-de-Seine
Annonce du : 08/02/2013
En partenariat avec fhf.fr
AP-HP Garches
emploi.fhf.fr
Description :
FONCTION: Archiviste
PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L'EQUIPE:
Le service central des dossiers médicaux se compose de 6 agents en horaires variables de 7h30 à 16h40 du lundi au vendredi, dont l’un exerce les fonctions de responsable des archives.
POSITION DANS LA STRUCTURE:
• Liaisons hiérarchiques : Direction relations usagers et dossiers médicaux, Responsable des dossiers médicaux.
• Liaisons fonctionnelles : Unités de soins, secrétariats médicaux et praticiens.
ACTIVITES:
Missions permanentes :
- Préparation des outils de gestion des dossiers patient (pochettes, étiquettes alphanumériques, logiciel)
- Enregistrement, information et classement des dossiers patients
Transmission des dossiers des archives au service concerné
- Mise à jour du registre relatif aux dossiers archivés entrant et sortant (données informatisées)
- Recherche des antériorités et regroupement dans un dossier unique
- Classement des documents isolés dans le dossier correspondant
- Surveillance de l’état de conservation des dossiers
Missions ponctuelles :
- Participation au transfert d’archives d’un site de conservation sur un autre
- Contribution à la permanence du service par le remplacement des collègues absents
HORAIRES:
9h - 16h40 du lundi au vendredi
Temps plein
COMPETENCES REQUISES:
Savoir faire requis:
• Bureautique
• Classement et archivage
• Droit des patients
• Logiciel dédié à la gestion des archives
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
• Réglementation des archives
• Vocabulaire médical
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier les fonds d’archives à collecter
• Travailler en équipe / en réseau
• Utiliser les logiciels métier
Connaissances associées :
Outil Informatique.
PRE REQUIS:
Notions de classement et d’archivage.
EXPERIENCE REQUISE:
Adjoint administratif, archiviste
QUALITES REQUISES:
- Rigueur
- Organisation
- Méthode
- Discrétion professionnelle
- Sens du dialogue
- Esprit d’équipe
Vanessa GANCEL
Mail: vanessa.gancel@rpc.aphp.fr
Tél: .01 47 10 76 78
Localisation :
Hauts-de-Seine
Description du recruteur :
AP-HP Garches